Om de contributie van Scouting Neede d.m.v. automatische incasso’s te mogen afschrijven, hebben wij een doorlopende SEPA machtiging van het lid of diens ouders/verzorgers nodig. Hiervoor wordt bij inschrijving van een nieuw lid een Machtigingsformulier ingevuld.

Als het rekeningnummer of een van de andere ingevulde gegevens op het Machtigingsformulier op een later moment wijzigt, moeten deze gegevens in SOL worden aangepast en moet de machtiging opnieuw worden afgegeven. Dat kan door het formulier te downloaden, opnieuw in te vullen en die te mailen naar penningmeester@scouting-neede.nl.

De penningmeester beheert en archiveert de formulieren. Nadat de wettelijke bewaartermijn verloopt, zal die het ingevulde formulier vernietigen/verwijderen.

Om beeldmateriaal van onze leden te mogen publiceren op openbare en/of beperkt toegankelijke locaties (zoals in nieuwsbrieven, in WhatsApp-groepen met ouders/verzorgers en op onze social media-pagina’s), heeft Scouting Neede toestemming nodig. Deze toestemming is te allen tijde te wijzigen.

Om de afgegeven toestemming op een bepaald moment te wijzigen, kan het formulier Toestemming beeldmateriaal worden gedownload, ingevuld en vervolgens worden ingeleverd. Voor leden jonger dan 16 jaar is toestemming van ouders/verzorgers nodig, vanaf 16 jaar oud mogen leden de toestemming zelf afgeven of intrekken.

Voor jeugdleden: formulier inleveren bij de speltak(bege)leiding
Voor 18+ leden: ??

In het geval van jeugdleden:
De speltak bewaart het ingevulde formulier samen met het Bijzonderhedenformulier. Als het lid overvliegt, wordt het formulier vernietigd/verwijderd of aan u teruggegeven.

In het geval van 18+ leden:
?? – Het formulier wordt vernietigd/verwijderd als het lid zich uitschrijft bij Scouting Neede of wanneer er voor dit lid een nieuw formulier wordt aangeleverd.