De Pakaweversgroep bestaat uit verschillende speltakken, het bestuur en vele vrijwilligers! Daarnaast is er een beheerstichting, Scoutingregio en zijn we onderdeel van Scouting Nederland. Op deze pagina lees je hoe al deze schakels samenwerken om het Scoutingspel voor iedereen vanaf 4 jaar te realiseren.

Doelstelling

De Pakaweversgroep heeft als doel om een plezierige beleving van de vrije tijd te bieden aan kinderen en jongeren, waardoor een bijdrage wordt geleverd aan de vorming van de persoonlijkheid. Deze doelstelling wordt in de praktijk vertaald naar plezier, uitdaging en structuur. Daarnaast maakt Scouting jongeren maatschappelijk actief en leren kinderen bij Scouting wat respect, zelfstandigheid en samenwerken betekent.

Dit doen we als vereniging door het beoefenen van het Scoutingspel (binnen onze eigen groep, maar ook via contacten met andere scouts), ondersteund door de beheerstichting voor het beheren van onze blokhut, materialen en financiën – beide als onderdeel van Scouting Nederland.

Speltakken

De Pakaweversgroep bestaat uit verschillende speltakken: bevers, welpen, scouts, explorers, roverscouts en de stam. Iedere speltak heeft een eigen leidingteam, waarvan één persoon teamleider en aanspreekpunt is. De leiding van iedere speltak is zelf verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en de organisatie van activiteiten. De explorers hebben begeleiding en de roverscouts hebben een eigen ‘roverbestuur’, geleid door een adviseur.

Om de maand komen de teamleiders, begeleiders en adviseur tijdens het teamleidersoverleg samen met de groepsvoorzitter en groepsbegeleider om te bespreken wat er speelt binnen de speltakken.

Groepsbestuur

Het groepsbestuur van Scouting Neede bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, groepsbegeleider en drie algemene leden. Deze algemene leden zijn voornamelijk en bij voorkeur leiders van verschillende speltakken. Het bestuur is verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van het beleid van de vereniging en biedt ondersteuning aan de vrijwilligers van de speltakken.

Commissies, teams en andere vrijwilligers

Ter ondersteuning van de leidingteams en het groepsbestuur zijn er een aantal commissies en teams voor verschillende taken. Denk bijvoorbeeld aan de activiteitencommissie voor de organisatie van alle gezamenlijke activiteiten en een webteam voor het onderhouden van deze website en onze social media-pagina’s. Daarnaast zijn er nog een aantal vrijwilligers die geen onderdeel zijn van een commissie of team, waaronder de praktijkbegeleider, de gegevensbeheerder (ledenadministratie) en een vertrouwenspersoon.

Groepsbegeleider en praktijkbegeleider

De groepsbegeleider is onderdeel van het groepsbestuur en heeft als voornaamste taak ervoor te zorgen dat binnen de leidingteams iedereen op zijn plek zit en de samenwerking binnen teams bevalt. De praktijkbegeleider werkt veel met de groepsbegeleider samen, maar legt de focus meer op het individu. De praktijkbegeleider kijkt waar leiders persoonlijk behoefte aan hebben en voorziet hen dan van de nodige trainingen en kwalificaties.

De groepsraad

Het hoogste orgaan van onze vereniging is de groepsraad. Hierin zitten alle kaderleden (= leiders, bestuursleden en afgevaardigden van commissies) en van elke speltak één afgevaardigde namens de leden van die speltak. Bij de speltakken met minderjarige leden heeft per speltak een oudervertegenwoordiger zitting in de groepsraad. Op die manier worden al onze leden in de groepsraad vertegenwoordigd.

De groepsraad komt tijdens groepsraadvergaderingen bijeen om mee te denken over komende activiteiten, afgelopen activiteiten te evalueren, beslissingen te nemen over lopende/financiële zaken en het beleid en meerjarenplan van de groep te bepalen. Daarnaast is de groepsraad ook leidend in beslissingen over zaken van de beheerstichting.

Beheerstichting

Naast de vereniging Pakaweversgroep Scouting Neede hebben wij ook een beheerstichting. De beheerstichting draagt zorg voor het beheer en onderhoud van ons materiaal en blokhut De Berkeboom. Het bestuur van deze stichting bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en drie algemene leden. Een groot deel van het stichtingsbestuur komt overeen met de leden van het groepsbestuur. Daarnaast wordt het stichtingsbestuur ondersteund door o.a. materiaalbeheerders en de blokhutbeheerder.

Tijdens vergaderingen van de groepsraad worden ook leden van de beheerstichting uitgenodigd. Grote beslissingen van de stichting worden samen met de leden van de groepsraad gemaakt.

Scoutingkampeerterrein en het Natuurhûs

Het Scoutingkampeerterrein op de Needse Berg en de blokhut het Natuurhûs worden beheerd door externe stichtingen, die los staan van Pakaweversgroep Scouting Neede. Wel is een groot deel van de vrijwilligers van beide stichtingen lid (of lid geweest) van de Pakaweversgroep.

Tijdens groepsraadvergaderingen van de Pakaweversgroep wordt per stichting één vertegenwoordiger uitgenodigd, die tijdens de vergadering spreek-/adviesrecht heeft.

Regionaal, landelijk en wereldwijd

Scouting Neede valt onder Scoutingregio Achterhoek. De Scoutingregio organiseert activiteiten voor alle Scoutingleden in hun regio en voorziet in trainingen voor alle vrijwilligers. Daarnaast is er twee keer per jaar een regioraad, waarin elke groep uit de regio één stem heeft. In de regioraad worden beslissingen gemaakt over plannen en het beleid van de regio. Ook is de regioraad het orgaan dat een koppeling biedt tussen alle lokale groepen en de landelijke organisatie Scouting Nederland.

Scouting Nederland organiseert allerlei landelijke activiteiten en voorziet alle Scoutingverenigingen en regio’s van informatie, ondersteuning en ‘houvast’: wat zijn regels en wetten waar we ons aan moeten houden, hoe blijft de rode draad van het Scoutingspel in Nederland en wereldwijd op één lijn, enzovoorts… Ook is er twee keer per jaar een landelijke raad, waarin elke Scoutingregio één stem heeft. In de landelijke raad worden beslissingen gemaakt over plannen en het beleid van Scouting Nederland. Vanuit Scoutingregio Achterhoek neemt hier mede namens Scouting Neede één persoon aan deel: het landelijk raadslid van onze regio.

Scouting Nederland is ten slotte weer onderdeel van de twee wereldwijde Scoutingorganisaties: WOSM (World Organization of the Scout Movement) en WAGGGS (World Association of Girl Guides and Girl Scouts). Tegenwoordig werken beide organisaties veel samen. Scouting Nederland is vanuit ons land de vertegenwoordiger in beide organisaties.

Organisatiestructuur