Vertrouwenspersoon

We willen dat iedereen die lid of betrokken is bij Scouting Neede zich thuis en veilig bij ons voelt. Toch kan het zijn dat je in een situatie komt waarover je graag met iemand in vertrouwen wilt praten. Dit geldt zowel voor leden en hun ouders/verzorgers, als ook voor vrijwilligers en externen. Voor dit soort situaties hebben we bij Scouting Neede een vertrouwenspersoon aangesteld.

Is er iets dat je bezig houdt of waar je last van hebt? Iets dat je wil bespreken, maar je weet niet met wie? Dan is de vertrouwenspersoon beschikbaar voor een gesprek en advies. Dit kan gaan over een concreet voorval, maar ook over een onderbuikgevoel, over twijfels of als het moeilijk of onwenselijk is om iets direct met de betrokkene(n) te bespreken. Dit kan bijvoorbeeld gaan om zaken rondom pesten, geweld, ongewenste intimiteiten en middelengebruik, maar ook om andere zaken die betrekking hebben op deelname aan het Scoutingspel. Ook voor ‘kleine’ dingen kan je bij de vertrouwenspersoon terecht.

Zoals de naam ‘vertrouwenspersoon’ al zegt, wordt alles wat met de vertrouwenspersoon wordt besproken vertrouwelijk behandeld. Dat wil zeggen dat niemand hoeft te weten dat er met de vertrouwenspersoon contact is gezocht en wat er is besproken. Andere mensen worden alleen ingelicht als dat samen is besproken. De vertrouwenspersoon zal samen met de melder proberen te zoeken naar een oplossing. Dat kan bijvoorbeeld een gesprek met de leiding of met het bestuur zijn. Desgewenst kan de vertrouwenspersoon hierbij aanwezig zijn om de melder bij te staan. Ook kan de vertrouwenspersoon de melder informeren over personen of instanties die verder kunnen helpen bij het specifieke probleem. Weet wel, de vertrouwenspersoon zal niet optreden als mediator en als er sprake is van strafbare feiten, dan zal er contact gezocht moeten worden met het bestuur en het bevoegd gezag.

VOG

Wie denkt aan kinderen, jongeren en Scouting, denkt direct aan spel, plezier en een uitdagend leven. Niemand associeert deze woorden met grensoverschrijdend gedrag. Een verplichte Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is één van de maatregelen die Scouting Nederland heeft getroffen om binnen de organisatie alle leden en vrijwilligers een veilige omgeving te bieden.

Een VOG is verplicht voor alle functies binnen Scouting. De screeningsautoriteit van de overheid is Justis. Deze instantie screent of een persoon wel of geen VOG krijgt en geeft bij geen bezwaar de VOG af. Om de drie jaar moet een nieuwe VOG worden aangevraagd. Deze verplichting staat opgenomen in het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland. Als een vrijwilliger geen geldige VOG aan ons kan overleggen, kan deze persoon geen vrijwilliger worden of blijven bij Scouting.

Meer info:
🌐 Scouting Nederland
🌐 Justis

Gedragscode

Alle leden, vrijwilligers en (externe) relaties die betrokken zijn bij Scoutingactiviteiten, dienen zich te houden aan de landelijke gedragscode. Deze gedragscode maakt onderdeel uit van het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland. In deze gedragscode lees je hoe we bij Scouting met elkaar omgaan en samenwerken. Iedereen moet erop kunnen vertrouwen dat wij elkaar respecteren.

Wij beschermen al onze leden tegen ongewenst en grensoverschrijdend gedrag en zorgen ervoor dat we de gedragscode naleven.

Uitgangspunten van de gedragscode:

Wij respecteren ieder lid.
Wij dragen bij aan een veilige omgeving, zowel offline als online, zonder ongewenst en grensoverschrijdend gedrag.
Wij stellen de sociale veiligheid en welzijn van alle leden voorop.
Wij bewaken onze eigen grenzen en gaan respectvol om met de grenzen die anderen aangeven.
Wij respecteren de privacy van alle leden en hun persoonlijke ruimte.
Wij dringen niet verder door in het privéleven van anderen dan noodzakelijk is om onze functie goed uit te voeren en zijn ons daarbij bewust van machtsverhoudingen.
Wij houden ons aan de Scoutingwet en aan de regels zoals beschreven in de gedragscode en het huishoudelijk reglement.
Wij zijn ons bewust van mogelijke belangenverstrengeling en de gevolgen hiervan.
Wij volgen het standpunt drugs, alcohol en roken van Scouting Nederland.

Op de website van 🌐 Scouting Nederland staat meer informatie over de gedragscode, inclusief de gehele tekst ervan.

Statuten en Huishoudelijk Reglement

Scouting Neede bestaat uit een vereniging (de leden + activiteiten) en een beheerstichting (het materiaal + blokhut De Berkeboom). De vereniging en stichting hebben beide een inschrijving bij de KvK, statuten, een huishoudelijk reglement, etc. Deze documenten beschrijven niet alleen het doel van het Scoutingspel, maar ook hoe we dit ten uitvoering brengen. Daarmee bieden de documenten ook houvast, als er eens onduidelijkheden en vragen zijn over keuzes/beleid en in moeilijke situaties. Op onze pagina met downloads vind je verschillende documenten terug. Over de samenwerking tussen de vereniging en de stichting lees je op de pagina Organisatie.

Privacybeleid

… volgt …